组织架构及岗位职责

二、党组织在机构中的作用

1、充分发挥政治核心作用，通过积极宣传党的路线专方针政策和国家有关法律法规，引导社会组织依法依章开展活动。

2、发挥组织协调作用，通过参与涉及员工切身利益、发展规划等重大问题决策，提出意见和建设，协调解决影响关爱残友志愿者协会健康发展的各种矛盾和问题。

3、发挥团结凝聚作用，发挥党员的先锋模范作用，把员工队伍紧紧地团结在党组织周围，共同做好关爱残友志愿者协会的发展工作。

4、创新党组织活动方式，积极开展创先争优活动，将党的工作与关爱残友志愿者协会业务工作有效结合。

5、抓好典型示范，及时总结和推广关爱残友志愿者协会党建工作的成功做法和经验，充分发挥典型示范带动作用。

三、岗位职责

(一)秘书长岗位职责

1. 主持协会工作，全面负责协会的运作和管理，制定协会宏观发展战略。

2. 对协会年度运营计划的完成承担组织与协调责任；对协会中、长期发展规划承担组织、推动责任。

3. 执行理事会决议：全面领会理事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

4. 组织健全协会各项制度，建立有效的团队协作机制，管理协会工作人员的工作绩效。

5. 审核协会各部门提交的各项重要制度与提议。

6. 建立内外部沟通渠道，与理事会保持良好沟通，维持并开拓各方面的外部关系。

 (二)行政主任职责

1. 出席机构会议，协助秘书长带领机构整体发展，制订长远发展方向及目标。

2. 执行人事及人力资源管理、考核、聘任选拔。

3. 代表机构出席对外会议及地区活动。

4. 制定财政预算，管理财务运作，处理及交代政府及公益基金等资助拨款。

5. 负责聘任所有职员，批核职员的考绩报告及最后确认职员是否通过试用期、晋薪、升职及调职等。

6. 负责机构整体的内部行政工作，并与培训/推广部配合进行推广工作，联系各政府部门、非政府机构、推广及发展机构服务。

7. 对接外部导师团。

8. 执行由秘书处所委派的工作。

(三) 培训主任职责

1. 培训职员，包括新入职员工专业技能培训。

2. 负责机构品牌建立，公关推广及宣传工作。

3. 协助机构对外联络与内部行政协调事宜。

4. 代表机构出席对外活动。

5. 执行由秘书长、行政主任所委派的工作。

(四) 财务职责

1. 协助行政主任制订财政预算。

2. 日常财务事务处理。

3. 协助行政人员申请各种政策或荣誉资质。

4. 了解掌握并申请相关财务政策福利。

5. 完成年终财务报表及审计报告。

(五) 项目主管职责

1. 统筹项目，项目计划撰写、申请项目、项目执行、项目总结与评估。

2. 完成机构安排的有关的行政工作。

3. 与秘书长、行政主任合作制订专业服务的发展方向。

4. 执行由秘书长、行政主任委派的工作。

(六) 项目成员职责

1. 项目计划撰写、申请项目、项目执行、项目总结与评估。

2. 完成机构安排的有关的行政工作。

3. 执行由秘书长、行政主任委派的工作。

(七)  行政助理职责

1. 负责日常行政、财政、文书工作。

2. 负责机构的物资及纪录储存。

3. 执行由上级领导所委派之工作。

四、会员大会、理事会、自律委员会或其他决策组织的职务、责任及职能

（一）会员大会的职权

Ø  制定和修改章程

Ø  选举和罢免理事

Ø  审议理事会的工作报告和财务报告

Ø  决定终止事宜

Ø  决定其他重大事宜

（二）理事会的职权

Ø  执行会员大会的决议

Ø  选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长

Ø  筹备召开会员大会

Ø  向会员大会报告工作和财务状况

Ø  决定会员的吸收和除名

Ø  决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构

Ø  决定副秘书长，各机构主要负责人的聘任

Ø  领导本团体各机构开展工作

Ø  制定内部管理制度

Ø  决定其他重大事项

（三）理事会的问责制度

Ø  举行理事会换届选举

Ø  每年召开一次周年大会，以及编制和提交年报

Ø  理事要出席理事会会议，参与讨论及决策

Ø  理事要参与工作小组

Ø  理事履行法律、财务、职员聘用、规划及评估等职责。

Ø  遇有利益冲突，应立即申报。

（四）理事长职责

Ø  召集和主持理事会会议；

Ø  检查会员大会、理事会决议的落实情况；

Ø  代表本团体签署有关重要文件。